如何在你的路线图演示中取得好成绩


一旦你建立了你的路线图,路线图并没有结束。您的路线图的目的是在整个组织中可视化一个透明的计划

为了确保您的路线图是有效的(实际上,您知道,执行),您需要在路线图演示中对齐每个团队。

基本上,你的路线图只是一页(或屏幕、白板或墙上)上的文字,直到它在某种形式的路线图演示或会议中得到验证。在一个执行良好的路线图演示过程中,您有机会向涉众展示您理解他们的动机——他们也有机会公开确认他们的一致。但如果你的演讲失败了,那么你的产品或营销策略也可能失败。

想了解从头到尾的整个路线图过程吗?看看我们这里的路线图指导要了解定义,为什么路线图很重要,以及如何将它们用在决策者面前的✨中

什么是路线图演示?

在您的路线图介​​绍之前要记住的最重要点:这是这是支持你计划的地方。这似乎有些矛盾。(毕竟,我们只是将路线图演示描述为利益相关者“公开确认他们的一致”的机会)但是它应该是:在会议之前已经建立的一致的肯定。

(如果你是在对准过程本身上方,我们已经写了一些如何让每个部门都接受路线图在我们的产品路线图指南中。更具体地说,如何获得高管的支持.)

路线图呈现远远超过您实际说的单词。想到它一个对齐练习他们的成功取决于你上台之前,期间和之后发生的事情。

这是一个重要的机会了解利益相关者的动机在前进之前努力共识有你的计划。

要获得坚果和螺母 - y,我们发现路线图演示通常落入两类之一:

短期更新

每周或每两周进行一次,这些频繁的同步往往会被忽视建造的内容的特殊性以及这对其他部门的影响。这种类型的会面在小型团队中更为常见。而且,由于这种情况经常发生,所以在演示之前正式接受并不是必须的。但路线图仍然需要在会议之前进行沟通,以避免任何重大意外或反弹。

长期更新

对于更大的组织和团队,路线图的展示可能会每月、每两月甚至每季度进行一次。对于这些对话,在会议之前买进是至关重要的。这些会议通常包括高赌注项目依赖大规模的调整依赖关系.在没有所有人参与的情况下去参加你的演讲,你可能会感觉很受挫。

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演示路线图之前:如何准备

当提到路线图演示时,游戏前准备和主要活动一样重要。为了确保会议富有成效,你应该彻底学习以下三个方面:

了解高级战略

让我们使用一个产品路线图作为一个例子。你将构建功能X、Y和Z,但这些功能的总体目标是什么?如果不知道高层次的策略——以及在该策略中必须优先考虑的权衡——每个人都会开始要求对他们最有利的东西。能够阐述产品愿景和公司愿景——以及你的路线图如何与这两个目标相一致。

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知道涉众

我们的意思是真正了解他们:他们的动机,他们的截止日期,他们的压力,是什么让他们夜不能寐。再一次,信任是至关重要的.例如,市场营销和销售人员需要感觉到产品决策是合理的——否则他们可能会失控。这不会在一夜之间发生。但是投入时间是很重要的。

了解资源限制

你将会遇到的最常见的(不可避免的?)阻力之一与时间有关。“为什么我们不能快一点?”为了反驳这种抱怨,它绝对是重要的是你要有一个由内而外的知识在任何时候的资源。您必须能够清楚地阐明执行给定任务所需的资源 - 如果您在别的其他方面交换,将进行的权衡。讨论历史时期也很有用,提醒房间过去已经采取了多长时间的房间。

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在你的路线图演示期间:实际存在的东西

没有一种方法可以分割你的路线图。那么,在你的路线图演示中,你应该展示什么呢?我们无法确切地告诉你如何构建适合你的特定组织的路线图(这就是我们的模板库派上用场的地方),但我们建议您的目标是至少提出以下几个标准:

1.灵活性:你的路线图能区分什么是计划中的,什么是待定的吗?

2.个性化:它是否解决了每个部门和/或利益相关者的个人需求?

3.合作:你能在演示过程中迭代路线图吗?

4.清晰+吸引力:看起来好吗?计划是否以清晰的方式形象化?不要低估良好设计的力量

下面,我们提供了一些用于构建演示路线图的选项。用一个专用的路标工具,比如Roadmunk,您可以轻松地创建和呈现相同数据的多个轴心。

1.灵活性

沟通哪些措施实际在管道中有助于,这仍然可能会发生变化。我们最喜欢的结构方法之一是通过在进行中计划提出了.如果您的组织在一个时间轴上工作,您可以简单地将路线图上的项目用颜色编码。

时间轴路线图的演讲

如果您的组织希望避免时间线,您也可以创建一个泳道视图,标题为In Progress, Scheduled或Proposed。

泳道路线图介绍

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我们发现这种路线图结构非常有效减少反弹在路线图演示过程中。涉众可以得到一个清晰和直接的可视化指示,知道哪些特性已经提交,哪些还在决定中。总的来说,这意味着你不太可能听到下意识的低级抗议。

2.个性化

如上所述,它也可以有效可视化的所有权在您的路线图演示期间。这样做的好方法是通过部门甚至由负责每项任务负责的个人组织您的路线图。

下面的路线图包括与上面的路线图相同的数据,但我们包括指示每个项目的个人所有权的子标题。

路线图副标题

如果您真的想要获得所有权的细粒度,您可以创建一个高亮显示的泳道视图路线图部门资源个体老板.这将重点关注谁在做什么部门 - 而不是时间表。

路线图的主人

3.合作

这就是为什么贴在墙上的便签是一种制作路线图的持久方法的原因:它很容易在动态中改变事情。虽然理想情况下,你应该在演示之前就把路线图做好,但如果你能在谈话过程中更新路线图,会议将会更加顺利。

Collabrative路线图

有了像Roadmunk这样的工具,你可以很容易地添加评论调整你的路线图在会议期间直接在应用程序内。这使得更具活力和参与性的演示。

4.清晰+吸引力

路线图的核心目的是将战略形象化并使之具体化晶莹剔透在你的组织中。“做一些漂亮!可能听起来很老套,但如果你的路线图缺乏吸引力或不明确,就会破坏你的最终目标。

路线图设计

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显然,您的路线图的内容比路线图的外观更重要。但是,突出关键信息会更容易 - 无论多么复杂 - 如果您的可视化在眼睛上很容易。还推荐:自定义品牌

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你应该准备应对什么样的阻力?

无论你准备了多少,在路线图会议上总会出现一些共同的摩擦点。在你的演讲中表现出色的一个好方法是:在他们开始推销你之前做好准备。下面是一些常见的问题。

你真的要实现这个时间表吗?

你最常听到这一点来自销售或exec。他们想确认你的路线图是现实的,所以他们可以相应地计划。如果您有延迟交付的历史,请准备好解决为什么这次会发生不同。(然后确保您提供。)

我们怎么把它看下去?

仅仅因为利益相关者怀疑你能否在截止日期前完成工作并不意味着他们不希望事情进展得更快。一个更快发布功能的方法是:缩小范围。尤其是在初创公司,当高管们看到范围蔓延失控时,他们可能会在MSP中使用“M”。准备好回答为什么你把每个特性的范围限定在它当前的规格上——并且在有可能缩小范围时要灵活。

这条路线图的价值是什么?

不要谈论每个新功能的定性值。用硬数字准备。这条路线图如何帮助实现您的收入目标?它是哪些特定的客户或市场细分?您应该能够将路线图的物品与特定的美元符号潜力联系起来,并表达价值与努力。

维护费用是多少?

维护成本是在路线图上最常见的事情之一 - 尽管它是任何组织最重要和最重要的资源流畅的一个。期待更多技术倾向的团队成员可以使用维护问题,或者只需直接在路线图上可视化维护计划。

风险和依赖关系在哪里?

当然,路线图看起来很棒。但是,有哪些因素会妨碍它的执行呢?每个利益相关者需要了解哪些风险,这些风险将如何影响他们部门实现目标的能力?此外,利益相关者可以采取哪些步骤来参与并减轻这些危险?你对你的路线图所面对的现实越诚实,你就越有可能建立信任——并为你的计划买账。

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演示后会发生什么?

对齐是一个持续的过程.当您的会议结束时,它不仅结束。确保使用彻底的会议说明和更新的路线图跟上路线图演示。创建一个具体的空间 - 无论是电子邮件,共享文件还是您的路线图本身 - 利益相关者可以分享反馈。

提醒!路线图演示失败的首要原因是事先不与任何人交谈。你的演讲是关于一致性的。在你的陈述之前,通过与每个利益相关者交谈(更重要的是倾听)来定下基调。

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