什么是项目路线图?初学者入门书


作为一个项目经理,你有一个明确的任务:通过与项目中的每个人沟通和协调,领导你的团队和项目100%完成。路线图可以帮助您准确地做到这一点。

作为项目管理中未充分利用(和低估)的工具,路线图是我们强烈认为应该在项目经理的工作流程中实现的工具——即使有适当的项目计划。下面是为什么需要项目管理路线图的例子。

顺便说一下,我们还编写了一个关于创建任何风格的敏捷路线图的真实世界指南。下载在这里。

什么是项目路线图?

定义什么一个项目路线图是,我们需要解释为什么背后的路线图。

项目路线图为项目经理和他们的相关涉众提供了项目目标、计划和可交付成果的高层概述.我们说的不仅仅是项目经理领导的技术项目。可能是销售、市场、人力资源或其他方面的项目领导;此路线图适用于您的所有业务部门。

一个路线图一个项目的鸟瞰图,这样项目经理就可以让他们所有的涉众都了解项目的主要组成部分,比如里程碑和总体目标。

项目路线图

但是项目路线图和项目计划之间有什么区别呢?

好吧,两者之间的关键区别是路线图就是我们上面强调的:a高层项目的视图。

一份有效的项目计划往往会涉及到项目成功所必须发生的事情。你的项目计划应该对以下问题提供详细的回答:

  • 价值主张是什么?
  • 如何管理项目范围?
  • 这个项目分配了多少预算?
  • 最大的风险是什么?有什么应急计划?

它还涉及项目的所有细节,如客户名称、具体培训要求和人员安排。正是项目的幕后背景表明项目的每个方面都经过了彻底的考虑和计划。

你的路线图是一幅大图。它包含了项目计划中的所有细节,并揭示了与所有涉众相关的最关键因素.在一个非常简单的类比中,如果你的路线图是一张照片,那么你的项目计划就是显微镜下的同一张照片——所以你可以看到每个像素。

项目路线图

那么,为什么需要项目路线图呢?

是的,一份细致的项目计划为关键涉众提供了所有你需要的背景和非常具体的问题,但并不是每个项目成员都想要浏览一页又一页的文档。例如,你的CEO不需要为你的项目筛选每一个技术和非技术要求。他们想要一个关于何时可以交付成果的总结。

通常,涉众只需要快速签入可交付成果何时到期,或者X任务的状态是什么.路线图通过提供项目计划的精简和集中版本来加快这个过程。路线图是您想要在重复的项目同步中呈现的内容,这样您就可以快速地让每个人在时间线和里程碑上保持一致,而不必纠缠于细节。(对于需要更多细节的团队成员,项目计划可以随时参考。)

项目路线图

项目路线图示例

考虑到路线图的预期目的,您需要确保构建的路线图能够实现原因。我们的模板库为路线图提供了两个特定的视图,可以针对您可能领导的任何类型的项目进行调整。

项目路线图

我们提供的第一个视图是时间轴视图面向截止日期的项目经理和团队。对于那些最大的挑战可能是管理对时间表和可交付成果的期望的项目经理来说,这个视图提供了一个关于项目的关键计划应该如何展开的快照。里程碑可以用来明确地向团队指出:“嘿,这是该完成的时候了。”

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类似于甘特图,此视图不仅为团队成员提供了预期任务长度的可视化表示,而且还提供了资源将如何在项目中演进的可视化表示。这个视图与传统甘特图的真正区别在于,您可以根据主题、状态、所有者或其他您认为合适的字段对数据进行枢轴和过滤。

您甚至可以对数据进行双重旋转,并在路线图上表示多个字段。例如,在上面的路线图中,您可以清楚地看到谁拥有什么任务,项目是否属于对齐、交付或研究,并且您可以在一个视图中识别状态。有了路线图,你就不必用瀑布式的方式来表示项目;基于数据枢轴的方式,您可以同时表示项目时间线。

项目路线图

对于项目经理和团队来说,他们更关心的是在截止日期之前即将完成的任务的状态泳道的观点更符合你的口味。此路线图提供了项目任务已完成、正在进行或待定中的高级可视化。

该视图总结了每个项目任务的“需要知道的信息”。可以将此看作是快速状态更新或与敏捷/灵活环境中的涉众自发同步的理想视图,这些环境以更改日期而闻名。或者是那些没有截止日期的长期项目必须达到

你还可以调整数据,这样就可以根据主题或所有者进行分类。通过这样做,项目经理可以分享关于他们项目状态的更细粒度的故事,允许团队成员让自己和其他人对他们的工作更负责。

供参考:上面的泳道路线图可以使用和自定义118金宝搏抽水

项目路线图

记住:项目路线图是一个大的图景,而不是一个详细的细分

要记住的主要事情是,路线图是项目的总体图,而不是详细的细分。它不是用来取代你的项目计划的.当你需要在关键的项目细节上快速向每个人展示和协调时,它就会作为你的项目计划的一部分。

最终,你将很难找到任何人愿意在每次他们有一个小的查询或需要快速同步你的项目时浏览一个非常详细的项目计划。可视化项目计划的重要组成部分,路线图可以帮助您推动您的团队和项目更接近终点线。

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