为什么路线图工具比Microsoft Office路线图更好


可视化的产品路线图是一种意向声明。它们需要是灵活的、活的文档,以促进产品战略的交流,促进团队协作,并提高旨在实现购买和一致性的演示的质量。

基本上,产品经理的工作有三个最重要的方面。

使用电子表格、演示文稿、日历和项目管理工具来完成这些事情并不容易。(粗略地)引用我们自己的路线图工具指南:在有这么多路线图工具可供选择的情况下,没有理由使用Excel和Powerpoint等特殊工具来绘制路线图。所以,你知道,别再做了。

以下是电子表格和演示路线图阻碍你成为最好的、有策略的自己的一些方法。

准备好升级你的产品路线图了吗?查看我们的完成2021产品经理指南

构建Microsoft office路线图非常耗时

路线图工具Microsoft office电子表格
电子表格和演示文稿需要繁琐的手动格式化。想想看——你必须使用原始数据手动设计、填充和更新电子表格中的每个单元格。你必须将空白的电子表格塑造成一个可靠的、功能强大的组织工具,以便快速交流重要的战略信息。

我们不知道你是怎么想的,但在Powerpoint、Word和Excel中移动图形和图片会让人感觉像是世界末日:

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使用Microsoft Office路线图需要不可持续的时间投入。假设您想要添加、更改或移动一个单元格到电子表格路线图的不同部分。这涉及到复制和粘贴单个单元格,这意味着您必须在电子表格中开辟新的行和列来为这些新信息腾出空间。

为什么有人会这样生活?当你有更好的事情要做的时候,为什么要浪费时间呢?现在是2019年,路线图工具已经存在了。

(播客)请听路蒙克的拉提夫·南吉的报道谈谈我们的路线图如何让产品经理有工具来解释他们的决定。

有了正确的路线图工具,构建可视化策略所需的一切都一目了然。不需要自己创建它们。首先,Roadmunk是由现成的物品和细胞组成的。项目是路线图的构建模块——“事物”或数据的单个记录,您将其转化为可视化路线图。在《Roadmunk》中,项目可以是主动性,任务,项目:任何你想要以可视化方式组织的东西。

通过将原始数据作为CSV文件上传,您可以轻松地将Jira问题作为您想要绘制的项目导入。等待几分钟后,您的数据就在Roadmunk中,可以将其转换为强大的通信文档。

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使用电子表格的缺点还不止于此。**

如果您想要添加背景信息,需要由负责计划的任何相关方看到的注释,或者附加与单元中信息相关的文件,您应该做什么?添加注释。那些黄色的小标签很难被追踪,特别是当每个人都有东西要添加的时候。不仅如此,除了通过电子邮件或在群聊中删除文件链接外,也没有真正的方法让任何人知道更新完成了、有评论留下了或文件被附加了。

我们建议一个更好的方法。Roamunk的项目卡片是路线图中每个项目的一种“指挥中心”,您可以在这里留下评论(并标记需要查看这些评论的人),并添加文件附件。当你在物品卡上标记某人时,他们会收到电子邮件通知。

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使用Roadmunk,您可以根据特定的需求和受众创建路线图的多个视图。时间线显示了项目的截止日期视图,您可以使用里程碑和目标亮点进行标点符号标记。您可以在“时间轴”中调整时间刻度,也可以选择时间段,包括周、月、季度和年。

另一方面,泳道是为那些喜欢灵活安排时间的敏捷团队准备的。通过泳道视图,您可以选择以sprint、quarter或“模糊时间”桶(正在进行、很快、未来、已完成)来查看数据。

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什么时候该与各方分享最终结果呢?Excel电子表格迫使您创建多个文档,并分别跟踪它们。

使用Roadmunk,您可以在一个仪表板中保存相同路线图的不同视图,然后您可以轻松地与相关方共享该仪表板。您可以选择以png格式、html格式或URL格式发送。

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电子表格和Powerpoint路线图都很难看

没有其他的方式来表达:Microsoft office的路线图并不漂亮。这并不是对整个Office应用程序的挖苦(我们爱你,比尔)。我们理解微软创造的Excel、Powerpoint和无数其他组织工具是如何融入产品经理的日常生活的。我们只是不认为它们是让所有利益相关者、高管和整个团队在同一战略上保持一致的正确工具。听我们说完:

混乱的路线图无法让你与团队和利益相关者沟通你辛辛苦苦制定的超级明星战略,这反过来会阻碍收购过程,并阻碍你的交付和执行。那么,为什么要冒险呢?

使用Excel或Powerpoint路线图:

  • 你很难从视觉上描绘出你想要传达的战略要点,因为你的眼睛会迷失在大量杂乱的文本中。
  • 对特定单元格的注释可能很快变得混乱。
  • 要显示单元格中的一个项是否依赖于另一个项是不可能的(好吧,只是比较复杂)。
  • Powerpoint幻灯片笨重且空间狭窄,在大多数情况下受制于4:3的纵横比。

唷。光是谈论这件事就让我们感到畏缩。

在路蒙克,我们有点痴迷于设计。事实上,我们坚信路线图对于将您的产品愿景转变为一个非常清晰和容易理解的计划是非常有用的(我们把路线图看作是一种练习信息设计).

“信息设计?你可能会问,“这些书呆子在说什么?”这里的想法是,可视化路线图依赖于对可视化元素和副本的计算和经济使用,将您的愿景转化为可消费的、可执行的计划。这就是branding Talk™的目的:“使用酷炫和漂亮的东西让你的路线图看起来更好,更容易阅读!”

有了Roadmunk,你可以使用大量的可视化工具来构建真实的东西厨师的吻美丽。方法如下:

  • 使用时间表路线图可以快速清晰地传达任务、项目和计划需要多长时间。
  • 如果你不喜欢严格的截止日期,可以使用泳道路线图来传达谁在做什么,比如在进行中、很快、未来、完成或在季度和冲刺中。
  • 使用视觉层次标记,如里程碑和关键日期,增加额外的背景层,帮助你的观众的目光顺利地浏览到重要的内容。
  • 你可以用颜色来表达物品之间的关系。

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想要了解更多关于如何给你的路线图一个美丽的改造,看看我们的指南为董事会制定路线图

微软office路线图可以认真[修订]%$@#!(审查)你的整个工作流程

我们知道,在某些情况下,电子表格路线图实际上是可行的。如果你是一个小型的产品团队,一个刚刚起步的初创公司,或者是一个锁定了自己的Excel游戏,可以在几秒钟内从原始数据中快速生成复杂地图和图表的项目经理——Excel电子表格(也许,也许)可以在非常具体、战术和简单的情况下在短期内解决问题。

但随之而来的是一个无法逃避的事实。有了电子表格路线图,在更大的规模、更大的团队以及必须兼顾多条产品线的公司里,事情会变得混乱、笨拙和复杂。

当您将电子表格传递给多个团队时,每个团队都有不同的输出要添加,这就很难跟踪更改的时间和地点。如果更新团队的策略是每次更新电子表格都发电子邮件,那你就很难掌握自己的情况。很快,越来越令人沮丧的问题就会接踵而至:

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  • 哪个是最新的版本?!这是昨晚马克的版本吗!凯莉今天早上的版本?!
  • 你向每一个需要了解这些变化的人更新了吗?
  • 当您对一个单元格进行更改时,您是否考虑了每个和所有相互依赖的字段?
  • %$@#!艾德维尔? !

最好的情况是,什么都没发生,你们所有人都以某种方式,奇迹般地,通过某种仁慈的组织实体的意志,记录下所有这些。最糟糕的情况是,有人使用了过时的文档文件中的错误信息来做决定,这反过来又影响了依赖于该文件的其他人的工作。

当沟通在这个层面受到影响时会发生什么?你的团队士气受到影响,因为他们没有办法可靠地展示和分享他们的计划是如何与整体战略相一致的,组织透明度被抛到了一边。

使用像Roadmunk这样基于云的SaaS路线图工具,您可以通过一些事情避免这种混乱。首先,路蒙克:

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  • 允许您以一种不需要外部方登录的格式共享它(大奖励:Roadmunk URL自动更新,甚至在您共享它之后)。
  • 您还可以设置您的路线图,以便它自动通过电子邮件向任何给定路线图中涉及的任何人发送更新。
  • 你可以控制谁可以访问,编辑和更新它。
  • 您可以为不同的团队成员创建不同的视图:工程师将看到X,市场营销将看到y,等等。
  • 不是吹牛,我们还通过了ISO 27001认证。你可以看看我们有多认真客户的安全

微软office路线图对产品并不友好

可定制的路线图工具解决了许多Excel无法解决的产品路线图痛点。

随着时间的推移,我们对产品经理和他们在创建以客户为中心的路线图时的需求有了很多了解。例如,失去可能影响路线图决策的关键客户洞察。

当客户反馈分散在多个仪表板和文档中时,产品经理可能会错过来自客户的重要对话和信息。为了减少失去重要用户需求的风险,Roadmunk有一个客户反馈收件箱面向客户的团队可以提交他们得到的反馈。

更不用说,你还可以在《Roadmunk》中使用188188金宝搏 .因为我们灵活性,你还可以选择创建一个自定义的优先级模型。

哪一个Microsoft Office应用程序可以让您完成所有这些非常重要的工作?答案是:没有!

但是我们已经把你的耳朵都扯掉了(你的眼睛都看掉了?)是什么让Roadmunk作为一个路线图工具如此有价值。你可以通过注册一个14天免费试用,并开始构建漂亮的以客户为导向的路线图。

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