从头开始构建人力资源路线图


嘿!我是丽贝卡,是Roadmunk公司人力资源部的负责人。我们来谈谈人力资源路线图,好吗?

说实话,如果你在开始之前问我什么工具对人力资源团队来说是必不可少的,我不会说是路线图。相反,我会说是人力资源管理系统(HRIS)、工资单或学习和发展平台。

但是,在加入一家构建了可以被任何类型的团队使用的路线图工具的公司后,我开始看到路线图在我的工作流程中的真正价值。(不仅仅是因为他们付钱给我。)

人力资源部门建立人力资源路线图制定公司文化和以人为本的计划的战略和优先次序,以及建立和管理招聘计划.虽然这个路线图的定义在纸上听起来很棒,但感觉就像在已经超负荷的工作流程中增加了一个学习和管理的过程。

但对我来说,路线图至关重要在我们团队的目标和优先级上与其他业务同步.此外,这有助于我确保添加新Roadmunkers的总体计划是及时的,并专注于正确的业务领域。(说实话,捡起来一点都不难!)

作为一名对学习这项新技能感到犹豫的前非路线图制定者,我想与大家分享我是如何从零开始构建我的人力资源路线图的.这就是我在Roadmunk的制作方法。

我们研究了领先的道路绘制工具,所以你不需要。看看这里。

人力资源管理路线图

第一步:弄清楚为什么你需要一个人力资源路线图

好吧,我在人力资源部门工作,我很少接触路线图(我通常只是在白板上写我的计划)。我到底该怎么办?!首先,确定为什么需要这个文档。我个人认为路线图有四个主要目的。

1.优先级映射:当我接近我们在Roadmunk的路线图时,我有所有我希望我们团队立即实现的强烈愿望。但我必须退后一步,弄清楚什么对业务来说是重要的,什么是可行的,以及我是否给了自己足够的时间来实现这些目标。所以对我来说,路线图是可视化哪些人力资源目标是可管理的理想练习因此,挑选出最重要的目标,并将其带到前线。

2.资源分配:人力资源部门通过一对一的领导力培训、薪酬分析、政策回顾,以及为我们的员工策划非凡的日常经历,为各个部门提供支持。有那么多球在空中,人力资源主管需要确保他们在推行这些计划时不会过度承诺.人们,倦怠是真实存在的!

3.招聘计划:如果招聘是你的人力资源团队的首要任务,这个路线图可以说明你在整个业务领域的招聘工作。如何以及何时将新的资源添加到业务中?作为人力资源部门,我们如何为新员工的入职和入职提供最好的支持?

4.识别效率:最后,我们的核心任务之一就是弄清楚作为一家企业,我们如何才能以最足智多谋、最有效的方式扩大规模.一个人力资源团队(我要深入一下)从技术上讲不能带来收入;我敢说,有些人甚至会认为我们是代价!因此,我们的工作是找出机会,使业务更有效率和有效。人力资源路线图强调了提高效率的机会我们的目标是自动化管理工作和精简员工。

这些是我的建立人力资源路线图的动机。您的动机可能不同(或者我们的动机非常相似……),但是一旦您确定了是什么促使您创建这个路线图,就该进行下一步了:与您的利益相关者进行交谈。

人力资源管理路线图

步骤2:与利益相关者交谈

因此,这一步显然因企业而异。在Roadmunk这样的小公司,我自动与创始人和每一位领导者建立联系,看看他们的挑战或痛处是什么。(在更企业级的层面上,这些会议可能更难确保安全。)这一步有帮助——现在仍然有帮助——通知我的优先级,确定团队体验人才缺口并确定可以从中受益的业务领域效率提高的努力

如果你的公司足够小,我强烈建议你和每个员工进行一对一的交流。你的一线员工对你如何有效地改善员工体验有着最具影响力的见解。撒更广的网=更多的研究=更好的优先排序

例如,如果你的下属领导说,“我们需要一对一的领导力培训,”但你的一线员工实际上感觉领导者真的很强大,这告诉我,我们可以把领导力发展计划放在次要位置。我们可以将反馈告知我们的领导者,并重新关注更高优先级的问题,而不是匆忙地在这一努力上“全力以赴”。

额外奖励:你的聊天问题

为了从与员工的谈话中获得最大的收获,你应该把他们当成面试者。为了帮助大家,我建议在每一次会议中都提出几个核心问题。我总是喜欢做开始,停止,然后继续.这意味着问:

  • 作为一家企业,我们应该开始做什么?
  • 我们应该停止做什么?
  • 我们继续做什么?

这是最基本的HR概念之一,但它每次都能提取出最相关的信息。

我建议在与利益相关者的谈话中问的其他问题是:

  • 如果我们的企业有无限的时间和金钱,您希望看到有什么不同的做法?
  • 你真正欣赏的是谁或什么行业?当涉及到公司文化时,他们是如何真正做到的呢?

我发现人们开始说,“嗯,我见过很多公司这样做。也许我们可以执行类似的内容?”

人力资源管理路线图

第三步:确定你的人力资源路线图中应该包括哪些内容

第二步是权衡路线图中应该包含哪些内容的所有选项,现在是时候正式决定应该包括哪些内容了。

在我的例子中,我决定对与改进现有流程的效率相关的项进行优先级排序。例如,新员工的入职计划可以采取非常漫长因此,我特意创建了一个计划,并对其进行优先排序,以实现自动化和流程化。

您还可以包括与更广泛的公司活动相关的项目,如市政厅或运营回顾。在某些情况下,内部活动属于人力资源的职权范围(尽管我们试图摆脱派对策划者的刻板印象),所以这也可以是你的路线图的重点。或者,你可能只想坚持大规模的行动项目,比如实施人力资源管理系统(HRIS)或推出新的雇主福利。

我个人认为预算.预算和成本影响着人力资源工作的方方面面。我们能推出BambooHR吗?我们可以投资外部培训吗?对你的每一项项目进行预算可以增加有价值的细节,这将有助于决策.(在这方面,Roadmunk的数值字段是我的救星!)

人力资源管理路线图

步骤4:选择视图并构建人力资源路线图

好了,所有的基础都准备好了,下一步就是建造这该死的东西了。幸运的是,Roadmunk提供了两种不同的视图来使用不同的HR路线图用例——泳道视图或时间轴视图(psst,这两种HR路线图模板都可以在我们的模板库中找到,没什么)。188电竞足球比分直播

人力资源管理路线图

注意,这个路线图是在Roadmunk中创建的!你可以去做自己的版本在这里

如果你是一个人力资源团队,想要更详细地了解你的团队将如何为业务增长做出贡献,那么你可以在简历上写一篇简历时间轴视图是给你的。这个视图描绘了你的团队在未来一年(或几个月或季度)的里程碑、目标和事件。

是风景帮助了你确认你的目标是否可以实现,你是否有足够的带宽-在时间和人员方面。看看上面的路线图,假设我不知道需要花多少时间去雇佣特定的团队成员。也许我已经意识到,我只招了一半的员工,离达到目标只有几周的时间了。有了今年的总体规划,我就能知道为了实现这个目标,哪些事情是次要的,我可以把它们推迟到下一个季度,甚至明年。

把这个观点看作是您带领涉众通过您预期的时间线并验证您的目标和努力的机会。(我欢迎与我们的领导团队进行辩论!)这是你获得支持和获得所需额外资源的机会

人力资源管理路线图

如果泳道人力资源路线图更符合您的速度,请定制我们的HR路线图模板

我选择了我们的泳道的观点因为我觉得它是专门为快速增长的业务(比如像我们这样的公司!)量身定制的。这个视图并没有完全摆脱时间,而是通过将事情分组给你一个全年的概述松散的时间像几个月或几个季度.这是一个灵活的,全面的关于我们在人力资源方面正在发生的事情的概述。

对于一个正在成长的企业来说,保持宽松的管理是再好不过的了,因为我们的人力资源计划总是在不断变化。随着新资源的引入,优先级会发生变化,需要尽早处理的新任务也会出现。这意味着我在计划的时候需要时刻保持警惕。使用不依附于特定时间线的灵活视角,有助于我在不得不相应地调整计划时保持灵活(和冷静)。

我相信我们的泳道视图最适合跟踪你要招聘谁,他们要加入什么团队,以及他们各自的入职计划.通过对部门的数据进行分析,你可以快速参考这个观点,看看你的招聘目标是否正确,或者是否存在人才缺口。这也会告诉你哪些部门需要HR的支持,包括入职、培训或其他他们需要的资源。

这种观点的另一个好处是,它不仅仅代表人力资源;这一观点代表了所有部门.我可以用这个观点向执行团队解释,这是每个部门领导希望发展他们的团队,并最终发展业务的方式。它可以作为所有招聘计划的统一视图,因此业务中的每个人都可以直观地了解团队员工数量将如何增长。

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所以,你知道了!作为一个从未在生活中建立路标的人,这个过程帮助我从零开始建立了一个HR路标,我现在每天都在我的工作流程中使用它。如果你有兴趣自己尝试一下,报名使用我们库中的HR路线图模板来启动你自己的路线图(不客气!)如果我能做到,你一定也能!

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